Vom ersten Klick der Einreicherin bis zur letzten Rechnung.

🧩 Formular-Builder

Jeder Award fragt andere Dinge ab. Mit dem Formular-Builder definieren Sie Ihre Einreichfelder selbst — global für den ganzen Award oder individuell pro Kategorie. Textfelder, Auswahlfelder und Datei-Uploads kombinieren Sie ohne eine Zeile Code über die Admin-Oberfläche; es ist keine Agentur-Dienstleistung pro Änderung nötig.

Für Einreicher:innen entsteht daraus ein geführter Prozess mit Entwurfsfunktion: Wer unterbrochen wird, speichert den Zwischenstand und stellt die Einreichung später fertig. Der Nutzen für Sie als Veranstalter: Einreichungen kommen vollständig an, weil das Formular Pflichtfelder erzwingt — das Nachjagen fehlender Unterlagen entfällt.

• Eigene Felder pro Kategorie oder global — Text, Auswahl, Uploads
• Pflichtfelder erzwingen vollständige Einreichungen
• Entwurf speichern, später fertigstellen

⏱ Preisphasen

Early Bird, Regular, Late Bird: Preisphasen sind das bewährte Mittel, um früh Einreichungen zu gewinnen. In Laureo legen Sie je Phase ein Zeitfenster und einen Preis fest — der Wechsel zum Stichtag passiert automatisch, ohne dass jemand nachts eine Preisliste austauschen muss.

Das entlastet vor allem Teams, die bisher Preisänderungen händisch in Formularen und Rechnungen nachgezogen haben: Der jeweils gültige Preis fließt direkt in Checkout und Rechnung ein.

• Early Bird, Regular und Late Bird mit eigenen Zeitfenstern
• Automatischer Preiswechsel zum Stichtag
• Gültiger Preis fließt automatisch in Zahlung und Rechnung

⚖️ Mehrstufige Jury-Runden

Etablierte Awards bewerten selten in einem Durchgang: Auf die Vorrunde folgen Shortlist und Finale. Laureo bildet diesen Ablauf direkt ab — mit eigenen Bewertungskriterien je Runde und einem Top-N-Vorschlag, der aus dem Ranking der Vorrunde automatisch die Kandidat:innen für die nächste Runde vorschlägt. Ein Klick zieht sie weiter.

Im Starter-Paket ist eine Jury-Runde enthalten; mehrstufige Runden gibt es ab dem Professional-Paket. Das Ranking wird automatisch und nachvollziehbar berechnet — das mühsame Zusammenführen von Excel-Bewertungen entfällt.

• Vorrunde, Shortlist, Finale — eigene Kriterien je Runde
• Top-N-Vorschlag und Weiterziehen per Klick
• Automatisches, nachvollziehbar berechnetes Ranking

🎯 Jury-Zuteilung

Nicht jede Jurorin soll alles sehen. Mit der Jury-Zuteilung ordnen Sie Juror:innen gezielt Kategorien zu — jede Person sieht nur die Einreichungen, die ihr zugeteilt sind. Befangenheit lässt sich ausschließen, etwa wenn ein Juror mit einem einreichenden Unternehmen verbunden ist.

Als Veranstalter:in verfolgen Sie den Bewertungsfortschritt live im Dashboard und sehen sofort, wo noch Bewertungen fehlen — statt kurz vor der Deadline herumzutelefonieren.

• Zuteilung nach Kategorien, klare Bewertungsmasken je Kriterium
• Befangenheitsausschluss für einzelne Einreichungen
• Fortschritt der Jury live verfolgen

💳 Zahlung & Rechnung

Kostenpflichtige Einreichungen bezahlen Ihre Teilnehmer:innen direkt im Einreichprozess per Stripe-Checkout — über Ihr eigenes Stripe-Konto. Die Einnahmen fließen zu 100 % an Sie; Laureo nimmt keine Provision auf Ihre Einreichgebühren.

Zu jeder Zahlung erstellt Laureo automatisch eine USt-konforme PDF-Rechnung mit Ihrem Layout und fortlaufender Nummerierung — sie landet sofort im Postfach der Einreicher:innen. Was das gegenüber händischer Rechnungslegung spart, zeigt unser Kostenvergleich.

• Stripe-Checkout über Ihr eigenes Konto — 0 % Provision
• Automatische PDF-Rechnungen mit Ihrem Layout
• Fortlaufende Nummerierung, USt-konform

📊 Exporte & Reports

Ihre Buchhaltung braucht Verrechnungslisten, Ihre Jury-Sitzung braucht Ergebnislisten, Ihr Archiv braucht alles. Laureo liefert Exporte jederzeit auf Knopfdruck: Excel-Verrechnungslisten, CSV-Daten und ZIP-Pakete aller Einreichungen samt Uploads.

Das ist zugleich Ihre Absicherung gegen Lock-in: Ihre Daten sind vollständig exportierbar — nach der Saison entscheiden Sie, ob Sie verlängern, exportieren oder löschen lassen.

• Excel-Verrechnungslisten für die Buchhaltung
• CSV-Exporte und ZIP-Pakete inklusive aller Uploads
• Kein Lock-in — Ihre Daten gehören Ihnen

🌍 Zweisprachig

Internationale Einreicher:innen und Jurys sollen nicht an der Sprache scheitern. Ab dem Professional-Paket läuft Laureo zweisprachig in Deutsch und Englisch — parallel, nicht entweder-oder: Oberfläche, Einreichformulare und E-Mail-Benachrichtigungen stehen in beiden Sprachen bereit.

• Deutsch und Englisch parallel
• Übersetzt sind Oberfläche, Formulare und E-Mails
• Ideal für internationale Einreicher:innen und Jurys

🎨 Ihr Branding

Ihre Einreicher:innen sollen Ihren Award sehen — nicht unser Tool. Ab dem Professional-Paket gestalten Sie die Plattform mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Schriften und betreiben sie unter Ihrer eigenen Domain, etwa award.ihre-domain.at.

Wer noch weiter gehen will, wählt das komplette White-Label im Sovereign-Paket — inklusive Betrieb auf der eigenen Infrastruktur. Details dazu auf der Seite Self-Hosting.

• Logo, Farben und Schriften anpassbar
• Eigene Domain ab Professional
• Komplettes White-Label im Sovereign-Paket

Rollen im Überblick

Veranstalter:innen

Das Live-Dashboard zeigt Einreichungen, Umsatz und Jury-Fortschritt auf einen Blick. Kategorien, Kriterien und Deadlines verwalten Sie selbst; E-Mail-Benachrichtigungen laufen automatisch, Verrechnung und Exporte ohne Excel-Handarbeit.

Jury

Juror:innen bewerten in klaren Masken je Kriterium und sehen nur die ihnen zugeteilten Einreichungen — Runde für Runde durch Shortlist und Finale. Das Ranking entsteht automatisch und nachvollziehbar.

Einreicher:innen

Ein moderner, geführter Einreichprozess mit Entwurfsfunktion: Uploads, Extras und Tickets in einem Schritt, die Rechnung sofort als PDF im Postfach.

Funktionsumfang je Paket, Stand Juli 2026. Laureo ist ein Produkt der State of Innovation GmbH, Wien.